Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc

Tên nghề đào tạo: Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc

Đối tượng tuyển sinh, yêu cầu đầu vào:

– Từ đủ 15 tuổi trở lên;

– Có trình độ học vấn (biết đọc, biết viết); 

– Có sức khỏe tốt đảm bảo học tập.

– Ưu tiên những cán bộ, nhân viên hành chính

  1. Mô tả về khóa học và mục tiêu đào tạo

1.1. Mô tả về khóa học:

Chương trình “Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong công việc” là khoá đào tạo thực tiễn dành cho những đối tượng cần cập nhật kiến thức số nhưng còn hạn chế trong thao tác công nghệ. Nội dung được thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận và có thể học – thực hành linh hoạt trên cả điện thoại lẫn máy tính, giúp người học áp dụng ngay vào công việc hằng ngày. Chương trình hướng đến việc nâng cao năng lực số thiết yếu, hỗ trợ học viên sử dụng các công cụ AI để xử lý văn bản, báo cáo, hồ sơ nhanh chóng; tìm kiếm thông tin chính xác; tự động hoá một số thao tác lặp lại; cải thiện giao tiếp công sở nhờ AI hỗ trợ ngôn ngữ; và nâng cao năng suất cá nhân bằng chính thiết bị mà họ đang sử dụng.. 

 Chức danh sau khi hoàn thành khóa học: Chứng chỉ đào tạo.

1.2. Mục tiêu đào tạo:

1.2.1. Mục tiêu chung:

Chương trình hướng đến đào tạo đội ngũ nhân lực có khả năng sử dụng hiệu quả các công cụ Trí tuệ nhân tạo, nâng cao năng lực số và khả năng tiếp nhận – chọn lọc thông tin từ các hệ thống AI. Học viên được hướng dẫn khai thác AI để xử lý văn bản, tìm kiếm dữ liệu, tạo nội dung trực quan và cá nhân hoá thông tin phục vụ công việc. Bên cạnh đó, chương trình trang bị kiến thức và kỹ năng ứng dụng AI vào các tác vụ hành chính – sản xuất hằng ngày, giúp người học rút ngắn thời gian xử lý nhiệm vụ, nâng cao độ chính xác và đáp ứng yêu cầu công việc hiện đại. Học viên có thể sử dụng linh hoạt AI trên cả điện thoại và máy tính, qua đó tăng năng suất cá nhân, chủ động hơn trong giải quyết nhiệm vụ và thích ứng tốt với môi trường làm việc số.

1.2.2. Mục tiêu cụ thể:

– Về kiến thức

Học viên hiểu được những khái niệm nền tảng về Trí tuệ nhân tạo và vai trò của AI trong công việc hằng ngày; biết các nhóm công cụ AI thông dụng như trợ lý ảo, AI soạn thảo văn bản, AI tìm kiếm – tổng hợp dữ liệu và AI scan; nắm được quy trình ứng dụng AI vào các tác vụ hành chính như viết báo cáo, tóm tắt và tra cứu thông tin; đồng thời hiểu cách AI vận hành trên cả điện thoại và máy tính cũng như các nguyên tắc bảo mật khi sử dụng.

– Về kỹ năng

– Sử dụng thành thạo các ứng dụng AI để soạn thảo, chỉnh sửa, tóm tắt và quản lý tài liệu.

– Tạo báo cáo, công văn, email, tin nhắn chuyên nghiệp bằng AI hỗ trợ.

– Quét tài liệu, chuyển ảnh thành văn bản, tạo và chia sẻ file PDF bằng điện thoại.

– Tìm kiếm, tổng hợp và tra cứu thông tin nhanh chóng thông qua AI.

– Quản lý công việc cá nhân.

– Kết hợp linh hoạt giữa điện thoại và máy tính để xử lý công việc theo tình huống thực tế.

– Về năng lực tự chủ và trách nhiệm

– Năng lực tự chủ: chủ động sử dụng AI để giải quyết công việc, tự tìm kiếm thông tin, tự tạo nội dung và tự điều chỉnh quy trình làm việc phù hợp với đặc thù nhiệm vụ của mình.

– Năng lực thích ứng số: tự tin ứng dụng công nghệ mới, biết lựa chọn công cụ phù hợp và duy trì thói quen làm việc số an toàn.

– Trách nhiệm trong công việc: sử dụng AI đúng quy định, bảo vệ dữ liệu cơ quan, tuân thủ nguyên tắc bảo mật và đảm bảo chất lượng đầu ra khi áp dụng AI vào xử lý văn bản, báo cáo và giao tiếp công sở.

– Tinh thần cải tiến: chủ động đề xuất cách ứng dụng AI để tối ưu công việc cá nhân hoặc hỗ trợ đồng nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả chung của đơn vị. 

  1. Khối lượng kiến thức, kỹ năng chương trình đào tạo:

2.1. Thời gian và phân bổ thời gian của khóa học:

2.1.1. Thời gian của khóa học: 11 giờ, thực hiện trong 2 tuần, bao gồm:

–  Thời gian các hoạt động chung: Khai giảng, bế giảng 1 giờ; 

–  Thời gian thực học: 10 giờ, trong đó:

+ Thời gian học lý thuyết: 2 giờ.

+ Thời gian học thực hành + thực tập: 7 giờ

+ Thời gian ôn tập, kiểm tra: 1 giờ.

2.1.2. Phân bổ thời gian thực học:

+ Thời gian học lý thuyết: 2 giờ.

+ Thời gian học thực hành, thực tập: 7 giờ.

  1. Quyết định phê duyệt chương trình đào tạo: Số    /QĐ-CĐTD ngày   /  /2025 về việc ban hành chương trình đào tạo ngành, nghề Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong học tập.
  2. Phân bổ thời gian đào tạo:

Số TT

Tên chương, mục

 

Thời gian (giờ)

Tổng số

Lý thuyết

Thực hành, thí nghiệm thảo luận, bài tập

Kiểm tra

1

Chương I. Làm quen với AI

1,5

0,5

1

 

2

Chương II. Tìm kiếm – Tra cứu – Quản lý công việc bằng AI

2,5

0,5

2

 

3

Chương III. Sử dụng AI hỗ trợ xử lý văn bản & tài liệu

2,5

0,5

2

 

4

Chương IV. Sử dụng Công cụ AI tạo hình ảnh và xây dựng Trợ lý ảo (IMAGEN 4 và GEMS)

2,5

0,5

2

 

5

Kiểm tra

1

   

1

 

Tổng cộng

10

2

7

1

  1. Năng lực thực hành nghề: 

Sau khi hoàn thành chương trình “Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong công việc”, học viên sẽ có khả năng sử dụng thành thạo công cụ Trí tuệ nhân tạo và các công cụ của Google như Google Sheets, Docs, Slides để phục vụ việc học tập, thuyết trình và quản lý dữ liệu. Bên cạnh đó, học viên còn biết cách khai thác internet một cách an toàn, hiệu quả để hỗ trợ các công việc hằng ngày và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

Chương trình giúp người học nâng cao năng lực số, giải quyết vấn đề trong công việc, hợp tác xã, đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc trong các hoạt động tự kinh doanh. Việc thành thạo kỹ năng Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo AI không chỉ giúp tăng hiệu suất công việc mà còn góp phần nâng cao khả năng thích ứng với môi trường làm việc số và xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

  1. Quy trình đào tạo, điều kiện hoàn thành khóa học:

6.1. Quy trình đào tạo: gồm 4 bước

– Bước 1: Kiểm tra phân loại kiến thức đầu vào.

– Bước 2: Phân tích đối tượng và thiết kế bài giảng, giáo án giảng dạy.

– Bước 3: Thực hiện giảng dạy.

– Bước 4: Kiểm tra, đánh giá kết thúc mô đun và rút kinh nghiệm.

6.2. Điều kiện hoàn thành khóa học 

Người học được công nhận hoàn thành khóa học, được cấp chứng chỉ đào tạo khi có kết quả kiểm tra kết thúc các mô đun được đánh giá đạt yêu cầu.

  1. Phương pháp kiểm tra, đánh giá, cấp chứng chỉ đào tạo

– Người học phải học đủ nội dung theo yêu cầu chương trình các môn học, mô đun quy định.

– Kiểm tra trong quá trình đào tạo, gồm: kiểm tra đầu khóa học, kiểm tra khi kết thúc mô – đun trong chương trình đào tạo thực hiện theo quy định tại Thông tư 43/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội quy định về việc đào tạo thường xuyên và Thông tư 34/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội sửa đổi bổ sung một số điều của thông tư 43.

– Kết quả kiểm tra được đánh giá theo một trong hai mức: Đạt yêu cầu và Không đạt yêu cầu, có chữ ký và ghi rõ họ, tên của người đánh giá.

– Học viên có kết quả kiểm tra không đạt yêu cầu, thì phải tự ôn tập nội dung kiến thức và thực hành nghề đã học để dự kiểm tra lại. Số lần kiểm tra lại tối đa là 2 lần. Nếu kiểm tra lại lần thứ hai vẫn không đạt yêu cầu, thì phải học lại (nếu học viên có nhu cầu).

  1. Hướng dẫn sử dụng chương trình đào tạo

Chương trình đào tạo Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong công việc được dùng để dạy kiến thức cho người học có nhu cầu phát triển khả năng sử dụng Trí tuệ nhân tạo trong học tập. Người học có đủ điều kiện công nhận hoàn thành khóa học sẽ được cấp chứng chỉ đào tạo. 

8.1. Hướng dẫn kiểm tra kết thúc mô đun

– Người học phải học hết chương trình đào tạo, tham dự ít nhất 70% thời gian lên lớp lý thuyết, 80% giờ thực hành, thực tập và các yêu cầu của mô đun được quy định trong đề cương chi tiết của mô đun thì được tham dự kiểm tra kết thúc mô đun 2 lần; lần thứ 2 được tổ chức cho người học chưa dự kiểm tra kết thúc mô đun hoặc điểm mô đun không đạt yêu cầu ở lần kiểm tra thứ nhất. Nếu kiểm tra lại lần thứ hai vẫn không đạt yêu cầu, thì phải học lại (nếu học viên có nhu cầu).

– Hình thức kiểm tra kết thúc mô đun theo hình thức thực hành bài tập kỹ năng để thực hiện các công việc đơn giản của nghề hoặc hoàn thiện một chuyên đề hoặc báo cáo.

8.2. Hướng dẫn xét công nhận hoàn thành khóa học

  Người học được công nhận hoàn thành khóa học khi có kết quả kiểm tra đánh giá các mô đun đạt yêu cầu và kết thúc khóa học được đánh giá đạt yêu cầu sẽ được Nhà trường cấp chứng chỉ đào tạo. 

  1. Thời gian khóa học:

9.1. Thời gian khóa học và thời gian thực học tối thiểu:

– Thời gian đào tạo: 2 tuần

– Thời gian học tập: 2 tuần

– Thời gian thực học tối thiểu: 10 giờ

– Trong đó thời gian ôn, kiểm tra mô đun: 1 giờ

9.2. Phân bổ thời gian thực học tối thiểu:

– Thời gian học các mô đun: 10 giờ

– Thời gian học lý thuyết: 2 giờ

– Thời gian học thực hành: 7 giờ

– Thời gian kiểm tra: 1 giờ

  • Các chú ý khác

Để học viên có nhận thức đầy đủ về nghề nghiệp đang theo học, nhà trường có thể bố trí cho người học tham quan thực hành thực tế hoặc tham dự hội thảo, tham khảo về website đang hoạt động.